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          企業人事檔案管理工作的幾點思考

          人事檔案是企業人力資源箮理、選拔人才的重要依據和基礎,做好人事檔案管理工作,對人力資源的開發和利用有著舉足輕重的作用。人事檔案管理工作質量的好壞,直接關系到整個企業人力資源工作的效率與質量,是衡量一個企業工作的重要條件之一。但由于人事檔案本身并不能給企業帶來直接的經濟效益,致使很多企業對人事檔案管理工作的重視程度不夠,關于企業人事檔案管理我們應該思考些什么呢?

          一、轉變思想觀念,強化人事檔案管理意識。

          思想的不重視,平時人事檔案管理工作的不規范,致使人事檔案在轉遞使用過程中經常會出現檔案材料的少、缺、漏等情況,直到需要用的時侯再忙于查、補、堵等補救工作,從而造成人事檔案管理工作問題堆積,被動應付。加大企業對人事檔案管理的重視程度,特別是企業領導階層,應從長遠著眼,轉變觀念,充分認識到人事檔案管理工作在人事工作中的重要作用,找準切入點,使人事檔案管理工作能夠真正從思想觀念從工作細節落到實處。

          二、提高業務能力,提升人事檔案管理人員素質。

          很多企業人事檔案管理工作標準不明確,從事人事檔案管理工作人員也缺乏系統的業務培訓,普遍存在專業性不強,業務能力偏低等現象。因此,根據企業自身的工作性質選用合適的人員來進行人事檔案管理工作顯得尤為重要。對人事檔案管理工作的從業人員明確崗位所需管理素質和相關的專業知識,提供相應的培訓學習機會。通過不斷的學習、業務培訓,提升自身的專業素養業務能力,以滿足檔案管理不斷創新的工作需求。

          三、優化人事檔案管理,健全人事檔案管理制度。

          人事檔案管理是一個動態的過程,它既是一項不斷地收集補充檔案材料的工作,也是一項不停地進行檔案的移交、轉遞、查閱、借閱的工作。這就需要建立相關的檔案管理制度,在實際工作過程中不斷完善,來保證人事檔案管理工作的連續性、保密性和完整性。隨著新時期人事檔案管理制度的不斷變革,傳統的檔案管理方法已經不適應當前的管理需求。因此,在當前的人事檔案管理工作中,完善檔案管理制度,依據制度辦理業務,用制度規范檔案管理工作,使人事檔案管理工作有據可依,有章可循。

          做好企業人事檔案管理工作是企業人力資源工作的基礎,我們應該轉變觀念、與時俱進,改變舊的、不適應發展的制度觀念,不斷完善人事檔案管理機制,積極探索人事檔案現代化管理新模式,為企業人力資源管理和人才使用提供更快捷、更方便的服務。

          聯系我們:0536-7109286  7109287




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