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          編寫崗位說明書的必要性

          一、什么是崗位說明書

          崗位說明書是組織管理活動中的一項重要的基礎性材料,它對組織內部各崗位在組織結構中所處的位置、應有的權責、應發揮的作用和功能,如何評價該崗位的職責以及任職資格等方面進行系統的描述。主要包括崗位基本信息、崗位設置目的、工作職責、工作關系、工作特征、任職資格六個方面。

          二、為什么要編制崗位說明書

          隨著國際市場和國內市場競爭的加劇,企業的外部環境正在發生深刻的變化。當環境的不確定性正在成為常態時,企業內部管理的科學性、規范性,應當成為應對外界環境不確定性的最為基礎的手段。企業戰略的實現,依托于內部組織機構的設置,它決定了企業的資源投入、體現著企業的價值鏈運作方式。而組織架構是否能夠實現預期的功能,又取決于構成架構的每一個具體的崗位的功能設置。崗位功能,即崗位職責是否能夠充分實現,則取決于崗位所匹配的人的能力素質是否和崗位的要求相一致。因此,崗位是組織目標和功能最基礎的載體,只有當組織將其整體目標及職能逐步合理分配給組織中各部門,各部門的目標及職能再合理分配到該部門各崗位后,企業的戰略和目標最終才有可能得到最終實現。

          基于崗位的一系列管理行為,是企業管理重要的基礎和核心。一方面,企業通過對各崗位職責的完成情況進行監督、管理、協調、調整及控制,有效把握目標的實現進程;另一方面,基于崗位的任職資格做好人員的選、用、育、留,確保更好的滿足崗位要求,實現更好的人崗匹配。崗位管理的重要前提,就是建立企業各個崗位的崗位說明書。

          三、編制崗位說明書的作用

          好的崗位說明書不僅可以使員工清楚知道他們的工作職責、范圍、被考核標準以及在企業戰略目標實現過程中的重要性,還在以下方面有著重要意義:

          (一)薪酬管理方面。薪酬管理的核心是對組織中的各個崗位進行重要性評價,而崗位評價圍繞的核心就是崗位說明,清晰、完整的崗位說明可以幫助我們準確的衡量各個崗位的價值和重要性差異,進行同、外部對比,從而制定公平、合理的崗位薪酬標準和相關的薪酬政策。

          (二)人員甄選和配置方面。從崗位說明書中可以獲取不同崗位的任職資格標準,包括知識、經驗、專業技能、綜合素質等等,這些標準幫助我們在人員招聘與選拔、任用工作上更加準確和有針對性。

          (三)培訓和員工開發方面。崗位說明書中描述的工作職責和任職資格條件,是制定崗位培訓計劃的重要依據,基于崗位任職資格的培訓,可以更好地提升人崗匹配的程度,更好地實現組織績效。

          (四)績效管理方面。一個崗位的績效目標,其核心就來源于崗位的職責。同時,檢驗、評價一個崗位是否滿足要求,也是圍繞崗位的職責履行情況展開,為培訓、員工任用、調整提供重要參考依據。

                  (五)職位管理方面。崗位說明書所反應出的組織中各個崗位的權責關系、崗位間的層級關系、信息交流方向等基本信息,是我們分析、優化組織架構及職位管理的重要依據。




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